活动核验手册

先确认主办方是谁

核对主办单位的完整名称、公开介绍和长期可查的联系渠道。若活动由多个单位共同组织，应看清各自承担的角色。只出现一个醒目标志或转发账号，不足以证明活动真实，也不能证明其有权代表某机构。

尽量从主办方已知的官方网站或公开账号独立进入活动页面。不要只点击陌生人发送的报名短链。若名称相似、页面刚建立或联系方式无法核实，可以先暂停报名，向主办方公开渠道询问。

阅读规则：时间、地点与参与条件

检查活动日期、开始时间、地点、参与对象、名额规则和取消安排是否完整。线上活动还应说明参与方式与必要条件；线下活动要核对场地是否明确，以及是否有无障碍或陪同安排。

注意规则是否前后矛盾，例如报名页与说明页的时间不同，或页面没有解释参与资格。遇到“先报名后告知地点”等安排，应评估是否合理，并避免在缺少必要信息时提交敏感资料。

费用与退款：把承诺写清楚

免费活动也可能涉及交通、材料或设备成本，应区分必要费用和可选消费。收费项目需要说明金额、收款主体、支付方式以及取消或退款条件。不要把个人转账截图当作正式凭据。

若活动临时要求追加费用、改变收款账户或通过私人聊天收款，应重新核实。对于征集活动，还要确认是否存在报名费、制作费或后续授权费用，避免把模糊条款理解成免费使用。

授权条款：提交作品前逐项读

影像征集可能涉及展示、复制、剪辑、宣传和长期保存等不同权利。应检查授权对象、用途、期限、地域、是否独家，以及是否允许再次许可。投稿不等于自动放弃全部权利。

如果规则要求永久、无偿、不可撤回地使用全部素材，应认真评估是否接受。涉及他人肖像、音乐、场地或未成年人时，还需确认相应许可。看不懂条款时，先询问，不要因截止时间临近而匆忙同意。

报名字段与个人信息

报名通常只需要与活动组织有关的必要资料。检查是否索取身份证件、家庭住址、账户密码、通讯录或精确位置等明显超出活动需要的信息。提交前确认资料将由谁接收、用于什么目的、保存多久。

未成年人报名应由监护人了解规则并参与判断。不要把证件照片或家庭信息发送到不明群聊。若页面无法说明个人信息用途，或要求先提供敏感资料才能查看基本规则，建议停止填写。

报名或投稿之前，可以把活动规则保存为个人阅读笔记，重点记录主办主体、费用、授权范围和个人资料用途。若规则发生变化，应重新阅读而不是沿用旧理解。活动的吸引力不应取代对权利和风险的判断，遇到无法解释的条款就先暂停。

特别留意报名页是否把必要资料与营销用途混在一起。活动组织者需要联系参与者，不代表可以无限收集资料或随意转交给其他单位。对保存期限、后续宣传和撤回方式没有说明的条款，应在提交前提出疑问。